Preskočiť na hlavný obsah

Elektronický podpis v praxi

Praktické rady pre využívanie elektronického podpisu vytvoreného pomocou občianskeho preukazu s čipom.

Obsah

Právna sila elektronického podpisu

Občiansky preukaz s čipom, ktorý je už roky vydávaný občanom na Slovensku, umožňuje vytváranie elektronického podpisu, ktorý je využiteľný nielen pri elektronickej komunikácii so štátom, ale aj v bežnej komunikácii medzi občanmi alebo podnikateľmi.

Elektronický podpis vytvorený občianskym preukazom je na Slovensku z právneho hľadiska ekvivalentný vlastnoručnému podpisu, pričom o osvedčený podpis ide až po pridaní kvalifikovanej časovej pečiatky. To znamená, že má rovnakú právnu silu ako podpis overený u notára. Kedže kvalifikovanú časovú pečiatku je k podpisu možné pridávať aj dodatočne alebo to robia podpisovacie nástroje úplne automaticky, je potrebné mimoriadne dbať na bezpečnosť občianskeho preukazu.

Práve pre túto právnu silu elektronického podpisu sa silne neodporúča nikomu prezrádzať svoj BOK či KEP PIN. Ak potrebujete, aby za vás vykonala nejaký úkon iná osoba, udeľte jej splnomocnenie na obmedzenú dobu či konkrétny úkon, ideálne oboje.

Použitie z pohľadu občana upravuje občiansky zákonník, ktorý hovorí o tom, že písomná forma je zachovaná v prípade, ak bol dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom. V praxi to znamená, že ak od vás niekto vyžaduje písomne podpísaný dokument, z pohľadu zákona je písomnou formou aj elektronický dokument podpísaný elektronickým podpisom. Málo podnikateľov si túto možnosť, ale aj povinnosť, uvedomuje.

Rozdiely oproti fyzickým podpisom

Elektronicky podpísaný dokument má, na rozdiel od fyzicky podpísaného dokumentu na papieri, obmedzenú platnosť. Táto platnosť však nesúvisí s dĺžkou platnosti občianskeho preukazu a spravidla je platnosť elektronického podpisu na dokumente niekoľko rokov. Po uplynutí tejto platnosti už je dokazovanie podpisu zložitejšie. Pre potreby archivácie je možné podpísať nanovo pred skončení platnosti podpisu, avšak odprúča sa používať špecializovaný archivačný softvér. Dôvodom je zachovanie bezpečnosti, kedy by bolo teoreticky možné elektronicky podpis uplynutím dostatočne dlhého času prelomiť.

Elektronicky podpísaný dokument sa nedá následne nijako zmeniť bez toho, aby to nebolo ľahko zistiteľné, čo je zásadná výhoda elektronického podpisu. Nedá sa teda vôbec dopisovať a upravovať dokument tak, ako je to pomerne ľahké pri fyzicky vytlačených a podpísaných dokumentoch.

Elektronický podpis na dokumente je väčšinou vizuálne neviditeľný, čo pre neznalého používateľa môže byť mätúce. Ak elektronický dokument obsahuje sken podpisu alebo vizuálnu značku, z pohľadu právnej sily je irelevatný. Rozhodujúcim je elektronický podpis, na ktorého overenie je potrebné použiť samostatný nástroj.

V prípade potreby prenosu už podpísaných elektronických dokumentov do fyzickej podoby a naspäť nie je možné dokument len vytlačiť alebo oskenovať, ale je potrebné použiť zaručenú konverziu. Túto konverziu vykonáva dôveryhodná inštitúcia, napríklad Slovenská pošta alebo notári, ktorí vám overia platnosť podpisov na dokumente, vytlačia ho a svojím podpisom potvrdia platnosť v danom čase. Obdobne funguje zaručená konverzia aj z fyzického dokumentu do elektronického vo formáte .asice.

Ako elektronicky podpísať dokument?

Na podpísanie elektronického dokumentu alebo podania na úrad, je možné použiť niektorý z dostupných softvérov. Slovensko.sk ponúka na stiahnutie štátom používaný softvér D.Signer, sú však k dispozícii aj používateľsky prívetivejšie nástroje ako napríklad naša aplikácia Autogram na jednoduché podpisovanie a overovanie.

Podpisovanie cez Autogram

Podpis s časovou pečiatkou

Ak potrebujete zabezpečiť právnu silu notársky overeného podpisu, je potrebné dokument podpísať aj s časovou pečiatkou. Pridávanie časovej pečiatky je potrebné zvoliť v nastaveniach.

Podpisovanie cez štátny portál

Ak podpisujete podanie na štátnom portáli, spravidla je potrebné v poslednom kroku podania kliknúť na tlačidlo Podpísať. Akcia otvorí nainštalovaný podpisovač s náhľadom podpisovaného dokumentu.

Kliknutím na Podpísať v aplikácii dostane užívateľ na výber z možných certifikátov, pričom môže byť vyzvaný na zadanie BOK.

Po výbere certifikátu a kliknutí na OK bude užívateľ vyzvaný na zadanie KEP PIN. V prípade úspešného podpísania dokumentu zobrazí zelený informačný text.

Po návrate na web elektronickej služby má používateľ možnosť si podpísaný dokument odoslať, niekedy aj stiahnuť.

Tip: Ak potrebujete podpísať dokument samostatne, odporúčame využiť ľubovoľnú službu (napr. Všeobecnú agendu) a vložiť dokument ako prílohu, ten podpísať a následne stiahnuť. Takto podpísaný dokument, môžete používať aj mimo portálu slovensko.sk

Ako overiť elektronický podpis?

Skontrolovať platnosť elektronického podpisu je možné viacerými spôsobmi, napríklad použitím služby na slovensko.sk alebo našou aplikáciou Autogram na podpisovanie a overovanie.

Overovanie podpisov cez Autogram

Po načítaní podpísaného dokumentu (vo formáte .asice alebo pdf) sa používateľovi zobrazia detaily dokumentu a informácie o platnosti podpisov či časových pečiatok. V praxi je potrebné si overiť či je elektronický podpis platný a kvalifikovaný, či je prítomná časová pečiatka z kvalifikovaného zdroja a samozrejme, či podpisujúca osoba je ten, koho očakávame.

Podpisovač Autogram zobrazuje tieto detaily samovysvetľújúco ako Vlastnoručný podpis alebo Osvedčený podpis. Detaily sú dostupné tiež, ak ich používateľ potrebuje.