Vybrať typ pokladnice pre eKasu (virtuálna/online)

Projekt eKasa zavádza 2 typy pokladníc:

Virtuálna registračná pokladnica (VRP)

Je vhodná hlavne pre drobných podnikateľov. Je to online služba, na ktorú sa dostanete cez stránky Finančného riaditeľstva alebo si ju stiahnete ako aplikáciu do vášho smartphone cez Google Play alebo App Store. Na jej používanie vám teda stačí počítač, tablet alebo smartphone (Android alebo iOS), tlačiareň a pripojenie na internet.

Výhody

• Je zadarmo.
• Nevyžaduje kúpu nového špeciálneho zariadenia.
• Nie je obmedzený počet vydaných dokladov.

Nevýhody

• Neumožňuje pripojenie na ekonomický alebo skladový softvér.
• Nemá obmedzenie na počet vydaných dokladov, ako to bolo v minulosti, ale má obmedzenie na počet predajných položiek - maximálne do 2000 ks tovarov alebo služieb.
• V prípade výpadkov internetu musíte vystavovať paragóny, dodatočne ich zaevidovať aj vo VRP a tieto paragóny ste povinní archivovať 5 rokov.

Online registračná pokladnica (ORP)

Je vhodná pre stredných a väčších podnikateľov. Ide o zariadenie, ktoré sa skladá z 3 častí:

• Hardvér – registračná pokladnica, počítač alebo smartfón.
• Pokladničný program – program online registračnej pokladnice.
• Chránené dátové úložisko – certifikované zariadenie na ukladanie údajov cez ORP.

Výhody

• Umožňuje pripojenie na ekonomický alebo skladový softvér.
• Môže slúžiť aj ako prenosná pokladnica, takže ju viete využívať kdekoľvek aj v teréne.
• V prípade výpadkov internetu pokladnica tlačí doklady v tzv. režime offline. Doklady sa v tomto prípade ukladajú priamo do pokladnice a dodatočne po pripojení na internet sa odosielajú na portál finančnej správy.

Nevýhody

• Podnikateľovi vznikajú náklady na kúpu novej pokladnice alebo vykonanie upgradu starej pokladnice.