Úvodné informácie
Aktualizované 9. septembra 2022
Povinnosť zapísať niektoré ďalšie údaje spoločníkov vo firmách do obchodného registra vyplýva z novely obchodného zákona účinnej od 1. októbra 2020.
V zmysle tejto novely je pre obchodné spoločnosti povinný zápis identifikačných údajov dotknutých fyzických osoby (napr. rodné číslo, číslo OP alebo pasu) a právnických osôb (napr. IČO).
Kto musí mať zapísané údaje?
- spoločníci
- vedúci organizačnej zložky podniku
- vedúci podniku zahraničnej právnickej osoby
- vedúci organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby
- prokuristi
- členovia dozornej rady
- likvidátori
- členovia kontrolnej komisie
- členovia správnej rady
- správci na výkon nútenej správy
Ak máte všetko potrebné na vybavenie tejto povinnosti, celý proces vám potrvá približne 15 minút. Zápis je možné spraviť iba elektronicky.
Zoznam vecí potrebných na elektronický zápis
- občiansky preukaz s čipom a platnými certifikátmi,
- čítačku OP
- mať nainštalované potrebné softvéry na elektronický podpis dokumentov
Automatické dopĺňanie
Ministerstvo spravodlivosti doplnilo identifikačné údaje o spoločníkoch a ostatných, na ktorých sa nová povinnosť vzťahuje, do obchodného registra automaticky tam, kde to bolo možné (nebola pochybnosť o totožnosti danej osoby).
Následne zaslalo oznámenie o doplnení identifikačných údajov spolu s výpisom z obchodného registra. Ak vám ale registrový súd takéto oznámenie nezaslal do 31. 5. 2022, potom platí, že automatické doplnenie identifikačných údajov nebolo možné vykonať. V takom prípade je potrebné splniť povinnosť a to podaním návrhu na zápis identifikačných údajov.
Povinnosť platí pre právnické osoby založené pred 1.10.2020 (právnické osoby, ktoré vznikli neskôr, majú povinnosť oznámiť údaje už pri zápise do obchodného registra).
Aby ste na nič nezabudli
Aby ste nestratili prehľad v tom, čo ste už vybavili a čo ešte nie, môžete si jednotlivé kroky a povinnosti evidovať ako vybavené. Budeme vám taktiež posielať notifikácie o prípadných lehotách a celé to bude jednoduchšie.
Na využívanie tejto funkcionality sa však musíte prihlásiť. Prvá registrácia trvá menej ako minútu a potrebujeme vedieť len vašu e-mailovú adresu.
Chcem sa prihlásiť